Opłata konferencyjna (bez kosztów zakwaterowania) wynosi 1800 PLN i pokrywa koszt dostępu do sesji naukowych, materiałów konferencyjnych, całodniowego wyżywienia, obsługi przerw kawowych, wycieczki i kolacji konferencyjnej. Dla emerytowanych pracowników nauki, doktorantów i studentów zredukowana opłata konferencyjna wynosi 1100 PLN.
Dla osób towarzyszących opłata konferencyjna wynosi 1000 PLN i pokrywa koszt całodniowego wyżywienia, wycieczki i kolacji konferencyjnej.
Termin płatności upływa w dniu 14 sierpnia.
Po upływie tego terminu opłata konferencyjna wynosi 2000 PLN (1300 PLN zredukowana).